На основаниии пункта 193 Правил, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи актов, по заявлениям заинтересованных лиц и на основании соответствующих записей актов выдает повторные свидетельства.

В особых случаях (при утере первого экземпляра записи акта, при удобстве получения свидетельства по второму экземпляру) архивы ЗАГС управления юстиции после проверки идентичности первого и второго экземпляров записи акта выдают повторные свидетельства о рождении, заключении брака, смерти и расторжении брака.

Согласно статье 194 Правил, повторные свидетельства о рождении выдаются самому лицу, в отношении которого была зарегистрирована запись акта о гражданском состоянии, его родителям или другим лицам, имеющим заверенные в установленном законодательстве порядке доверенности. Повторное свидетельство о рождении
в отношении умершего лица не выдается. В необходимых случаях может быть выдана справка о рождении умершего лица.

Повторные свидетельства о смерти выдаются близким родственникам
и наследникам умершего или лицам, имеющим заверенные в установленном законодательстве порядке доверенности.

Повторные свидетельства о заключении и расторжении брака выдаются лицам,
в отношении которых была составлена запись акта, или лицам, имеющим заверенные
в установленном законодательстве порядке доверенности.

При расторжении брака повторное свидетельство о заключении брака не выдается. В необходимых случаях может быть выдана справка о заключении брака.